Bureau des rapports personnalisés

Bureau des rapports personnalisés

Le bureau des Rapports personnalisés permet aux opérateurs d’afficher les événements provenant de rapports personnalisés prédéfinis, de visualiser l’état de génération du rapport et, lorsque disponible, lire des enregistrements vidéo à partir de EntraPass Video Vault. Les niveaux de sécurité déterminent quels rapports personnalisés sont disponibles pour chaque opérateur. La  Liste des message de rapport personnalisé  fonctionne de la même façon que toutes les listes de messages dans EntraPass sauf qu’elle possède une zone combinée additionnelle qui permet à l’opérateur de sélectionner un rapport personnalisé prédéfini.

NOTE: Les rapports personnalisés sont définis sous Rapport > Rapport personnalisé.

NOTE: Les niveaux de sécurité pour les rapports sont définis sous Système > Niveau de sécurité> onglet Rapport.

Configurer un bureau des rapports personnalisés

1 - À partir de la fenêtre principale du bureau, cliquez sur le bouton du bureau que vous voulez configurer comme  Bureau des Rapports personnalisés.

2 - Assigner un nom significatif au Bureau des rapports personnalisés, puis définissez le type de bureau (fenêtre de Message, fenêtre Photo ou les deux).

3 - Sélectionnez le critère de tri que vous voulez utiliser pour afficher les données dans la liste déroulante (Date et heure,  Événement, ou  Type de message).

NOTE: L’option de tri séquentiel n’est pas disponible pour les messages archivés.

4 - Vous pouvez saisir du texte qui sera utilisé pour rechercher des messages archivés spécifiques (lorsqu’applicable).

5 - Dans la zone combinée, sélectionnez le  rapport personnalisé que vous voulez générer. La liste des rapports disponibles correspond à votre niveau de sécurité.

6 - Après avoir sélectionné le rapport, une fenêtre Date et heure apparaîtra pour vous demander de choisir une date et une heure pour le rapport.

7 - Entrez une Date et une heure  de début et de fin ou cliquez sur le bouton Calendrier pour ouvrir le calendrier et sélectionner les dates de début et de fin, puis entrez les heures de début et de fin.

8 - Cochez la boîte  Effacer le contenu de l’écran pour effacer la liste de messages du Rapport personnalisé des résultats de recherche précédents.

9 - Cliquez sur OK. Le voyant d’indication d’activité, situé en bas à gauche de l’écran, passera de vert à bleu pour indiquer qu’un rapport personnalisé est en train d’être généré. Lorsque les données seront complètement transférées, il redeviendra vert et les données s’afficheront selon les critères que vous avez choisi.

Créer et éditer des rapports personnalisés

•  Lorsque votre niveau de sécurité vous permet de créer de nouveaux rapports, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Rapport personnalisé en cliquant sur Nouveau rapport  dans le menu contextuel Bureau des rapports personnalisés. Pour plus de renseignements sur les Rapports personnalisés, voir Définition des rapports personnalisés.

•  Lorsque votre niveau de sécurité vous permet d’éditer des rapports existant, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Rapport personnalisé en cliquant sur Éditer le rapport dans le menu contextuel Bureau des rapports personnalisés. Pour plus de renseignements sur les Rapports personnalisés, voir Définition des rapports personnalisés.

Afficher l’état du rapport personnalisé en temps réel

Cette option vous permet de visualiser le progrès de la génération d’un rapport spécifique dans la Liste du bureau des rapports personnalisés.

1 - Dans la fenêtre Bureau des rapports personnalisés, cliquez sur une entrée en utilisant le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s’affichera.

2 - Sélectionnez  État rapport. La boîte de dialogue État rapport s’ouvrira et affichera l’information sur la génération du rapport.

3 - Dans la fenêtre du bureau, lorsque la génération du rapport est finie, la boîte de dialogue État rapport disparaît. Cliquez sur Fermer.

Saisie et affichage d’un commentaire

Un commentaire peut être ajouté à n’importe que type d’événement apparaissant dans une liste de messages. Dans la cinquième colonne à partir de la gauche, un symbole "-" indique qu’un commentaire a été ajouté par le système tandis qu’un symbole "+" indique qu’un commentaire a été ajouté manuellement. À partir du bureau des rapports personnalisés, vous pouvez faire afficher les commentaires associés à chaque événements.

Pour voir les commentaires associés à l’événement, sélectionnez-le et faites afficher le menu contextuel à l’aide du bouton droit de la souris. Sélectionnez Aperçu commentaire. Un commentaire peut aussi être ajouté à l’aide de la commande Ajouter un commentaire.

Visionner des enregistrements vidéos archivés à partir d’une liste des messages

1 - Sélectionnez la vidéo que vous voulez visionner et cliquez sur le bouton droit de la souris pour accéder au menu contextuel.

2 - Si l’enregistrement vidéo est enregistré dans EntraPass Video Vault, l’option  Lire à partir Vault   sera activée. Une fois que vous avez cliqué sur cette option, la fenêtre Lecture s’affiche et commence à lire l’enregistrement sélectionné.